REGULAMIN KONKURSU „ Rozkosz bez wyrzeczeń z NICK’S ! ”

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.       Organizatorem konkursu ,, Rozkosz bez wyrzeczeń z NICK’S ! ‘’ (dalej określonego jako „Konkurs”) jest KS Distribution Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Mołdawska 9, 02-127 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Warszawy, NIP: 701 111 85 71, REGON: 523851084, o kapitale zakładowym w wysokości 5.000 zł (dalej określona jako „Organizator”). Kontakt z Organizatorem odbywać się może za pośrednictwem: a. konta na Instagramie @nicks.poland b. adresu e-mailowego: info@ks-distribution.pl.

2.       Niniejszy regulamin Konkursu (dalej określonego jako „Regulamin”) reguluje warunki oraz zasady uczestnictwa w Konkursie, czas trwania oraz obszar, na jakim przeprowadzany jest Konkurs, zasady przyznawania nagród, sposób ogłaszania wyników Konkursu, sposób informowania o Konkursie i jego warunkach, a także sposób składania i rozpatrywania reklamacji związanych z Konkursem.  

3.       Uczestnictwo w Konkursie jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.

4.       Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, przez Internet, za pośrednictwem serwisu społecznościowego www.instagram.com („Platforma Instagram”). Konkurs jest przeznaczony dla osób posiadających profil na Platformie Instagram.

5.       Organizator niniejszym oświadcza, że Konkurs nie jest sponsorowany, wspierany ani w żaden sposób powiązany z platformą Instagram, ani przedsiębiorstwem Meta, które nie odpowiadają za roszczenia związane z udziałem w Konkursie.

6.       Konkurs przeprowadzony jest na zasadach opisanych w niniejszym Regulaminie w zgodzie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa polskiego.

7.       Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, ani też nie jest zakładem wzajemnym, w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. z 2023 r. poz. 227 z późn. zm.). Konkurs stanowi przyrzeczenie publiczne w rozumieniu art. 919–921 kodeksu cywilnego, a jego celem jest promocja produktów marki NICK’S oraz budowanie społeczności wokół tych produktów.

8.      Konkurs rozpoczyna się dnia 01.09.2026 r. o godzinie 12:00, a kończy się w dniu 30.09.2026 o godzinie 23:59 czasu polskiego. W każdym dniu trwania Konkursu (dalej „Dzień Konkursowy”)  Organizator będzie wyłaniał pięciu Uczestników Konkursu (dalej „Zwycięzcy”), którym przyznawana będzie Nagroda przewidziana na każdy Dzień Konkursowy. Organizator zastrzega sobie prawo do przedłużenia okresu Konkursu. W takim przypadku Organizator poinformuje o przedłużeniu za pośrednictwem postu oraz instaStory na swoim profilu na Platformie Instagram.

II. WARUNKI UCZESTNICTWA

1.       Udział w Konkursie może wziąć osoba fizyczna (dalej określona jako „Uczestnik”), która:

a.       ukończyła lat 13, posiada ograniczoną zdolność do czynności prawnych i przedstawiła Organizatorowi pisemną zgodę rodziców lub opiekunów prawnych na udział w konkursie, która to zgoda powinna zostać przesłana do Organizatora przed zakończeniem Konkursu. W przypadku braku wymaganej zgody, udział osób niepełnoletnich w Konkursie będzie niedopuszczalny. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji danych osobowych uczestników niepełnoletnich oraz do żądania dodatkowych dokumentów potwierdzających zgodę rodziców lub opiekunów, jeśli uzna to za konieczne;

b.       jest pełnoletnią osobą fizyczną o nieograniczonej zdolności do czynności prawnej;

c.        posiada adres do doręczeń na terenie Rzeczpospolitej Polskiej;

d.       zapoznała się z niniejszym Regulaminem, zaakceptowała jego treść;

e.       posiada publiczne konto w serwisie Instagram oraz obserwują profil Organizatora;

f.         wykona Zadanie Konkursowe określone w ust. 6 poniżej.

2.       Zgoda na udział niepełnoletniego Uczestnika w Konkursie powinna zawierać co najmniej imię i nazwisko rodzica/opiekuna, imię i nazwisko Uczestnika, oświadczenie o wyrażeniu zgody na udział małoletniego w Konkursie oraz datę i podpis rodzica/opiekuna. Zgoda może być przesłana w formie skanu lub zdjęcia dokumentu na adres e-mail Organizatora przed zakończeniem Konkursu.

3.       Uczestnikiem Konkursu może być wyłącznie osoba spełniająca wszystkie powyższe warunki, z zastrzeżeniem spełniania albo warunku a. lub b.

4.       Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny.

5.        Uczestnik może dokonywać Zgłoszeń Konkursowych w każdym Dniu Konkursowym, o ile spełnia warunki udziału określone w Regulaminie, przy czym może zostać Zwycięzcą i otrzymać Nagrodę w Konkursie tylko jeden raz w całym okresie jego trwania. Zgłoszenia Konkursowe dokonane przez Uczestnika po dniu, w którym został on wyłoniony jako Zwycięzca i przyznano mu Nagrodę, nie będą uwzględniane przy wyborze kolejnych Zwycięzców i pozostaną bez rozpatrzenia.

6.       Z udziału w Konkursie wyłączeni są pracownicy Organizatora oraz podmioty i pracownicy podmiotów świadczących usługi na rzecz Organizatora przy organizowaniu Konkursu na podstawie umów cywilnoprawnych, a także członkowie najbliższej rodziny (małżonkowie, wstępni, zstępni oraz rodzeństwo) wyżej wymienionych osób.

7.      Celem wzięcia udziału w Konkursie Uczestnik w czasie trwania Konkursu (w dniach 01.09.2026 r. – 30.09.2026 r.) musi wykonać Zadanie Konkursowe, tj.:

a.       dokonać zakupu  produktów marki NICK’S za minimum 25zł na jednym paragonie w dowolnym sklepie stacjonarnym lub online i zachować oryginał paragonu potwierdzającego zakup;

b.      wykonać i opublikować na swoim profilu na Instagramie, wideo w formie reelsa, zdjęcia w formie postu bądź story w formie wideo/zdjęcia z produktami marki NICK’S pokazując w najkreatywniejszy sposób w jakich chwilach sięgasz po nasze produkty („Praca Konkursowa”);

c.      oznaczyć profil @nicks.poland, abyśmy widzieli zgłoszenie konkursowe;

d.      polubić post konkursowy.

8.       Praca Konkursowa musi stanowić autorską pracę Uczestnika, co oznacza, że każdy składający się na nią tekst (ewentualnie zdjęcie/film) musi być wyłącznie efektem pracy samego Uczestnika, jako twórcy. Uczestnik oświadcza przy tym, że: (a) przysługiwać mu będą autorskie prawa osobiste i majątkowe do Pracy Konkursowej bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych lub obciążeń na rzecz osób trzecich, (b) Praca Konkursowa nie będzie naruszać żadnych innych praw osób trzecich oraz praw do wizerunku osób fizycznych w nim utrwalonych.

9.       Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania regulaminu serwisu Instagram podczas przygotowania i publikacji Pracy Konkursowej. W przypadku stwierdzenia naruszenia regulaminu serwisu Instagram przez Uczestnika, Organizator ma prawo wykluczyć Pracę Konkursową z udziału w Konkursie.

10.   Organizator zastrzega sobie prawo do nieuwzględnienia w Konkursie wykonanych Prac Konkursowych, których autorzy:

a.       nie działają we własnym imieniu, ale przez osoby trzecie;

b.       dokonują zgłoszenia do Konkursu z fikcyjnych profili/kont;

c.        naruszają regulaminy serwisu Instagram;

d.       użyli w Pracy Konkursowej słów powszechnie uznanych za obelżywe, treści pornograficznych, treści propagujących nienawiść na tle rasowym, etnicznym i religijnym lub dyskryminujących grupy społeczne, a także zawierające treści niezgodne z prawem, zasadami współżycia społecznego, zagrażające prawom osób trzecich, naruszające dobre obyczaje, naruszające w jakikolwiek sposób godność ludzką, propagujące przemoc lub nienawiść, zawierające treści o charakterze erotycznym, pornograficznym lub wulgaryzmy, naruszyli dobra osobiste osób lub podmiotów trzecich bądź Organizatora.

11.   Organizator zastrzega sobie prawo do żądania przesłania skanu lub zdjęcia paragonu dokumentującego zakup produktu NICK’S zgodnie z pkt 7 powyżej, w szczególności od Uczestników wyłonionych jako Zwycięzcy Konkursu. Skan lub zdjęcie paragonu powinno być przesłane na adres poczty elektronicznej: info@ks-distibution.pl z tytułem wiadomości „PARAGON - Przyjemność bez wyrzeczeń z NICK’S !”. Organizator może uzależnić przyznane nagrody od przesłania przez Uczestnika paragonu potwierdzające spełnieni warunku udziału w Konkursie.

12.   Uczestnik może w każdym czasie wycofać się z uczestnictwa w Konkursie poprzez przesłanie informacji o rezygnacji z udziału w Konkursie na adres e-mailowy: info@ks-distribution.pl, albo poprzez usunięcie opublikowanej Pracy Konkursowej

13.   Wycofanie z udziału w Konkursie powoduje brak możliwości zakwalifikowania Uczestnika do grona Zwycięzców i uzyskania nagrody.

 

III. NAGRODY I WYŁONIENIE ZWYCIĘZCÓW

1.       Dla zapewnienia prawidłowości przeprowadzenia Konkursu, Organizator powoła dwuosobową komisję, dalej zwaną Komisją Konkursu. Do zadań Komisji Konkursu należeć będzie czuwanie nad prawidłowością przebiegu Konkursu, podejmowanie decyzji we wszelkich kwestiach dotyczących Konkursu, w tym w zakresie interpretacji postanowień Regulaminu oraz ocena Prac Konkursowych i wyłonienie Uczestników, którym przyznawane zostaną Nagrody w każdym Dniu Konkursowym. Decyzje Komisji są ostateczne, co nie pozbawia jednak Uczestnika prawa  do dochodzenia roszczeń wynikających z przepisów prawa.

2.       W ramach Konkursu Organizator przewidział następujące Nagrody: 60 bonów Pluxee o wartości 1.000,00 („tysiąc”) PLN oraz 90 boxów o wartości 300,00 (,,trzysta”) PLN prezentowych wypełnionych słodkościami NICK’S. W każdym Dniu Konkursowym zostanie wyłonionych:

a.       2 („dwóch”) Zwycięzców, którzy otrzymają bony Pluxee o wartości 1 000 zł każdy oraz

b.       3 („trzech”) Zwycięzców którzy otrzymają boxów prezentowych  wypełniony słodkościami NICK’S.

3.       Do nagrody zostanie dodana suma pieniężna w wysokości 11,11% wartości nagrody. W takim przypadku część nagrody stanowiąca dodatkową kwotę pieniężną nie będzie wypłacona Zwycięzcy, lecz zostanie pobrana przez Organizatora przed przekazaniem nagrody zwycięzcy. Ta suma, równa 10% wartości całkowitej nagrody, będzie traktowana jako zryczałtowany podatek dochodowy, o którym mowa w artykule 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o PIT (Dz.U. z 2024 r. poz. 226 ze zm.). Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed przekazaniem nagrody Zwycięzcy dokona obliczenia, pobrania i odprowadzenia należnego zryczałtowanego podatku dochodowego do właściwego Urzędu Skarbowego, w związku z czym Zwycięzca jest zobowiązany przekazać Organizatorowi wszystkie niezbędne dane do wykonania ustawowych obowiązków.

4.       Każde wykonanie Pracy Konkursowej będzie weryfikowane przez Organizatora i oceniane przez Komisję Konkursową w czasie 24 godzin od chwili jego otrzymania pod kątem spełnienia wymogów wskazanych w punkcie II niniejszego Regulaminu.

5.       Komisja Konkursu dokona oceny każde Pracy Konkursowej i wyboru Zwycięzców na podstawie następujących kryteriów: a. zgodność z warunkami Konkursu; b. kreatywności; c. oryginalności.

6.       Wybór Zwycięzców za każdy Dzień Konkursowy będzie ogłaszany w następnym dniu kalendarzowym codziennie(tj. w dniach od 02.09.2026 r. do 01.10.2026 r.) na naszym Instastory oraz w komentarzu pod postem konkursowym Organizatora.
Lista Zwycięzców będzie publikowana i aktualizowana na profilu Organizatora na portalu Instagram oraz na stronie internetowej Organizatora pod adresem ks-distribution.pl.

7.       Informacja o wygranej w Konkursie zostanie przesłana każdemu Zwycięzcy w wiadomości prywatnej na Portalu Instagram.

8.       Nagroda w Konkursie nie podlega wymianie na jej równowartość w pieniądzach, ani na nagrody innego rodzaju. Zwycięzca nie może przenieść prawa do otrzymania nagrody na inne osoby.

9.       Za prawidłowe przygotowanie i wręczenie nagród odpowiedzialny jest Organizator.

10.   Wobec konieczności podjęcia wszelkich czynności organizacyjnych związanych z przekazaniem nagrody, Zwycięzca jest zobowiązany nie później niż w terminie 7 (siedmiu) dni od daty opublikowania informacji o tym, że dany Uczestnik został Zwycięzcą, potwierdzić możliwość przyjęcia nagrody, a także wskazać wszelkie dane niezbędne do realizacji wydania nagrody. Nagrody zostaną wysłane do wybranych Uczestników na wskazany przez nich adres na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej za pośrednictwem firmy kurierskiej na koszt Organizatora.

11.   W przypadku nieprzekazania przez Zwycięzcę w terminie i na zasadach określonych powyżej danych niezbędnych do przekazania nagrody, Komisja Konkursu wybierze kolejnego Uczestnika dokonującego zgłoszenia w danym Dniu Konkursowym otrzymującego daną nagrodę.

12.   Każda nagroda zostanie przesłana jednokrotnie przez Organizatora na adres wskazany przez Zwycięzcę w terminie 7 dni od dnia przesłania przez Zwycięzcę w odpowiedzi na informację powiadamiającą o przyznanej nagrodzie wszelkich danych umożliwiających wysyłkę nagrody.

13.   Organizator może wykluczyć z udziału w Konkursie Uczestników naruszających postanowienia opisane w niniejszym Regulaminie. Uczestnik wykluczony z Konkursu stosownie do zapisów powyższych nie może ponownie zgłosić swojego udziału do Konkursu. Decyzję w zakresie zgłoszenia lub wykluczenia podejmuje Organizator.

14.   Organizator ma prawo wykluczyć Uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku uzasadnionego podejrzenia posługiwania się nieprawdziwymi danymi, próby wpływania na wyniki Konkursu lub naruszenia przez niego warunków Regulaminu lub zasad fair play. Wykluczenie Uczestnika może nastąpić w każdym etapie trwania Konkursu i obejmuje również prawo do pozbawienia Zwycięzcy nagrody. Uczestnik ma prawo złożenia reklamacji zgodnie z Regulaminem.

15.   Nagroda niewydana w Konkursie z przyczyn niezależnych od Organizatora, bądź takich, co do których Zwycięzca utracił prawo z przyczyn wskazanych w niniejszym Regulaminie, pozostaną do dyspozycji Organizatora.

 

IV. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE

1.       W przypadku wystąpienia jakichkolwiek reklamacji, dotyczących zarówno przeprowadzenia Konkursu, jak i problemów z Nagrodami, Uczestnik ma prawo zgłosić swoje reklamacje do Organizatora.

2.       Reklamacje należy zgłaszać pisemnie na adres siedziby Organizatora lub drogą elektroniczną na adres e-mail j.dobrasiewicz@ks-distribution.pl . Reklamacja powinna zawierać szczegółowy opis problemu oraz ewentualne dowody na poparcie zasadności reklamacji.

3.       Reklamacje dotyczące przeprowadzenia Konkursu mogą być zgłaszane w trakcie jego trwania oraz w terminie 14 dni od daty ogłoszenia ostatniego Zwycięzcy Konkursu. W przypadku przesłania reklamacji na adres siedziby Organizatora, termin jest uznany za zachowany w przypadku daty widniejącej na stemplu pocztowym.

4.       Organizator zobowiązuje się do rozpatrzenia każdej reklamacji w terminie 14 dni od daty jej otrzymania.

5.       O rozstrzygnięciu reklamacji wnoszący zostanie poinformowany odpowiednio
za pośrednictwem poczty elektronicznej lub listownie, w zależności od sposoby przesłania reklamacji.

6.       W przypadku uzasadnionej reklamacji Organizator podejmie odpowiednie działania
w celu rozwiązania problemu. Rozstrzygnięcie reklamacji przez Organizatora nie wyłącza prawa Uczestnika do dochodzenia roszczeń na drodze sądowej na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

.

 

V. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1.       Administratorem danych osobowych Uczestników przetwarzanych w związku
z Konkursem jest Organizator. Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mailowym m.serafin@ks-distribution.pl lub numerem telefonu +48 668 555 567 w dni robocze w godzinach 9:00-16:00.

2.       Dane osobowe będą przetwarzane w ramach organizowanego Konkursu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej: „RODO".

3.       Organizator przetwarza dane osobowe Uczestników w zakresie:

 

 

 

4.       Dane osobowe Uczestników będą przechowywane oraz przetwarzane przez okres trwania Konkursu, okres przewidziany dla postępowań reklamacyjnych, a także okres dochodzenia ewentualnych roszczeń i przez okres wymagany innymi obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności prawa podatkowego.

5.       Organizator realizuje prawa osób, których dane przetwarza.. Osobom tym przysługują następujące prawa: (i) prawo żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych (w tym otrzymania ich kopii), (ii) ich sprostowania, (iii) usunięcia lub (iv) ograniczenia ich przetwarzania, jak również (v) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz (vi) prawo do przenoszenia danych; (vii) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (w Polsce – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), w przypadku, gdy osoba, której dane dotyczą, uważa, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza prawo, w tym RODO. Uprawnienia wskazane powyżej są realizowane zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.

6.       W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody, Uczestnik ma prawo cofnąć zgodę, w każdym czasie, a wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Cofnięcie zgody wymaga zgłoszenia elektronicznego na adres e-mail j.dobrasiewicz@ks-distribution.pl.

7.       Odbiorcami danych są: agencje marketingowe, podmioty świadczące usługi hostingowe, usługi pocztowe, podmioty z którymi współpracuje Organizator w ramach usług księgowych i podatkowych, organy publiczne na podstawie i w granicach prawa,
w szczególności jak KAS, organy ścigania.

8.       Dane osobowe nie są przetwarzane automatycznie i poddawane profilowaniu.

 

VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1.       Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.09.2026 r.

2.       Regulamin Konkursu udostępniony jest w czasie trwania Konkursu pod adresem
ks-distribution.pl

3.       Zmiany w Regulaminie będą ogłaszane publicznie, a Uczestnicy zostaną poinformowani
o wszelkich dokonanych modyfikacjach przez Organizatora. Modyfikacje mogą być wprowadzane wyłącznie w celu dostosowania Regulaminu do aktualnych przepisów prawnych.