REGULAMIN KONKURSU ,,10 000 OBSERWUJĄCYCH Z NICK’S! ‘’

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Organizatorem konkursu ,,10 000 OBSERWUJĄCYCH Z NICK’S!‘’ (dalej określonego jako „Konkurs”) jest KS Distribution Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Mołdawska 9, 02-127 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Warszawy, NIP: 701 111 85 71, REGON: 523851084, o kapitale zakładowym w wysokości 5.000 zł (dalej określona jako „Organizator”). Kontakt z Organizatorem odbywać się może za pośrednictwem: a. konta na Instagramie @nicks.poland b. adresu e-mailowego: info@ks-distribution.pl.
2. Niniejszy regulamin Konkursu (dalej określonego jako „Regulamin”) reguluje warunki oraz zasady Konkursu.
3. Uczestnictwo w Konkursie jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
4. Organizator niniejszym oświadcza, że Konkurs nie jest sponsorowany, wspierany ani w żaden sposób powiązany z platformą Instagram, ani przedsiębiorstwem Meta.
5. Konkurs przeprowadzony jest na zasadach opisanych w niniejszym Regulaminie w zgodzie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa polskiego.
6. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, ani też nie jest zakładem wzajemnym, w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. z 2023 r. poz. 227 z późn. zm.).                                                                                                    7. Konkurs rozpoczyna się dnia 02.06.2026 r. o godzinie 12:00, a kończy się w dniu 16.06.2026 o godzinie 22:00 czasu polskiego.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do przedłużenia okresu Konkursu. W takim przypadku Organizator poinformuje o przedłużeniu za pośrednictwem postu/ instaStory.
II. WARUNKI UCZESTNICTWA
1. Udział w Konkursie może wziąć osoba fizyczna (dalej określona jako „Uczestnik”), która:
a. ukończyła lat 13, posiada ograniczoną zdolność do czynności prawnych i przedstawiła Organizatorowi pisemną zgodę rodziców lub opiekunów prawnych na udział w konkursie, która to zgoda powinna zostać przesłana do Organizatora przed zakończeniem Konkursu. W przypadku braku wymaganej zgody, udział osób niepełnoletnich w Konkursie będzie niedopuszczalny. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji danych osobowych uczestników niepełnoletnich oraz do żądania dodatkowych dokumentów potwierdzających zgodę rodziców lub opiekunów, jeśli uzna to za konieczne;
b. jest pełnoletnią osobą fizyczną o nieograniczonej zdolności do czynności prawnej;
c. posiada adres do doręczeń na terenie Rzeczpospolitej Polskiej;
d. zapoznała się z niniejszym Regulaminem, zaakceptowała jego treść i wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celu przeprowadzenia Konkursu poprzez zgłoszenie udziału w Konkursie;
e. posiada publiczne konto w serwisie Instagram;
f.wykona Zadanie Konkursowe.
2. Uczestnikiem Konkursu może być wyłącznie osoba spełniająca wszystkie powyższe warunki, z zastrzeżeniem spełniania albo warunku a. lub b.
3. Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny.
4. Każdy Uczestnik może wziąć udział w Konkursie tylko raz.
5. Z udziału w Konkursie wyłączeni są pracownicy Organizatora oraz podmioty i pracownicy podmiotów świadczących usługi na rzecz Organizatora przy organizowaniu Konkursu na podstawie umów cywilnoprawnych, a także członkowie najbliższej rodziny (małżonkowie, wstępni, zstępni oraz rodzeństwo) wyżej wymienionych osób.                        6. Celem wzięcia udziału w Konkursie Uczestnik wykona Zadania Konkursowe w czasie trwania Konkursu, polegające na: kupnie 2 wybranych wafelków proteinowych 40g marki NICK’S spośród ( NICK'S Vanilla Protein Wafer 40g, NICK'S Peanut Butter Protein Wafer 40g, NICK'S Orange Protein Wafer 40g, NICK'S Hazelnut Protein Wafer 40g, NICK'S Chocolate Protein Wafer 40g) w dowolnej sieci handlowej w dniach 02.06.2026 - 16.06.2026 oraz skomentowaniu postu konkursowego najkreatywniejszą odpowiedzią na pytanie ,, Dlaczego spośród wszystkich słodyczy na półkach wybierasz właśnie produkty NICK’S? ”
7. Organizator zastrzega sobie prawo do nieuwzględnienia w Konkursie wykonanych Zadań Konkursowych, których autorzy:
a. nie działają we własnym imieniu, ale przez osoby trzecie;
b. działają z fikcyjnych profili/kont;
c. tworzą fikcyjne profile/konta;
d. naruszają regulaminy serwisu Instagram;
e. użyli w Zadaniu Konkursowym słów powszechnie uznanych za obelżywe, treści pornograficznych, treści propagujących nienawiść na tle rasowym, etnicznym i religijnym lub dyskryminujących grupy społeczne, a także zawierające treści niezgodne z prawem, zasadami współżycia społecznego, zagrażające prawom osób trzecich, naruszające dobre obyczaje, naruszające w jakikolwiek sposób godność ludzką, propagujące przemoc lub nienawiść, zawierające treści o charakterze erotycznym, pornograficznym lub wulgaryzmy, naruszyli dobra osobiste osób lub podmiotów trzecich bądź Organizatora.
8. Uczestnik może w każdym czasie wycofać się z uczestnictwa w Konkursie poprzez przesłanie informacji o rezygnacji z udziału w Konkursie na adres e-mailowy: info@ks-distribution.pl.
9. Wycofanie z udziału w Konkursie powoduje brak możliwości zakwalifikowania Uczestnika do grona Zwycięzców i uzyskania nagrody.
III. NAGRODY I WYŁONIENIE ZWYCIĘZCÓW
1. Dla zapewnienia prawidłowości przeprowadzenia Konkursu, Organizator powoła dwuosobową Komisję, dalej zwaną Komisją Konkursu. Do zadań Komisji Konkursu należeć będzie czuwanie nad prawidłowością przebiegu Konkursu, podejmowanie decyzji we wszelkich kwestiach dotyczących Konkursu, w tym w zakresie interpretacji postanowień Regulaminu oraz wyłonienie Uczestników, którym przyznawane zostaną Nagrody. Decyzje Komisji są ostateczne, co nie pozbawia jednak Uczestnika prawa do dochodzenia roszczeń wynikających z przepisów prawa.
2. W ramach Konkursu Organizator przewidział następujące nagrody:
1. miejsce Apple iPhone 17 256GB Biały o wartości 3648 złotych brutto
2. miejsce Tablet Apple iPad 11" 2025 128GB Wi-Fi Srebrny o wartości 1763 złotych brutto
3. miejsce Słuchawki Apple AirPods Pro 2. generacji, etui MagSafe z USB-C o wartości 896 złotych brutto
3. Nagrody są zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy o PIT. / Jeśli przepisy obowiązującego prawa nakładają obowiązek podatkowy w zależności od wartości przyznanej Nagrody, do nagrody zostanie dodana suma pieniężna w wysokości 11,11% wartości nagrody. W takim przypadku część nagrody stanowiąca dodatkową kwotę pieniężną nie będzie wypłacona Zwycięzcy, lecz zostanie pobrana przez Organizatora przed przekazaniem nagrody zwycięzcy. Ta suma, równa 10% wartości całkowitej nagrody, będzie traktowana jako zryczałtowany podatek dochodowy, o którym mowa w artykule 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o PIT (Dz.U. z 2024 r. poz. 226 ze zm.). Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed przekazaniem nagrody Zwycięzcy dokona obliczenia, pobrania i odprowadzenia należnego zryczałtowanego podatku dochodowego do właściwego Urzędu Skarbowego, w związku z czym Zwycięzca jest zobowiązany przekazać Organizatorowi wszystkie niezbędne dane do wykonania ustawowych obowiązków.
4. Każde wykonanie Zadania Konkursowego będzie weryfikowane przez Organizatora w czasie 24 godzin od chwili jego otrzymania pod kątem spełnienia wymogów wskazanych w punkcie II niniejszego Regulaminu.
5. Komisja Konkursu dokona wyboru Zwycięzców na podstawie następujących kryteriów: a. zgodność z warunkami Konkursu; b. kreatywności; c. oryginalności. 6. Wybór Zwycięzców zostanie ogłoszony w dniu 19.06.2026 r. o godzinie 16:00 czasu polskiego.
7. Informacja o przyznaniu nagród zostanie umieszczona na profilu Organizatora na portalu Instagram/na platformie internetowej Organizatora pod adresem ks-distribution.pl.
8. Informacja o wygranej w Konkursie zostanie przesłana Zwycięzcom/Zwycięzcy w wiadomości prywatnej na portalu Instagram.
9. Nagroda w Konkursie nie podlega wymianie na jej równowartość w pieniądzach, ani na nagrody innego rodzaju. Zwycięzca nie może przenieść prawa do otrzymania nagrody na inne osoby. Nagrody nie mogą być odsprzedane lub w inny sposób zbyte, również nieodpłatnie.
10. Za prawidłowe przygotowanie i wręczenie nagród odpowiedzialny jest Organizator.
11. Wobec konieczności podjęcia wszelkich czynności organizacyjnych związanych z przekazaniem nagrody, Zwycięzca jest zobowiązany nie później niż w terminie 7 (siedmiu) dni od daty opublikowania informacji o tym, że dany Uczestnik został Zwycięzcą, potwierdzić możliwość przyjęcia nagrody, a także wskazać wszelkie dane niezbędne do realizacji wydania nagrody. Nagrody zostaną wysłane do wybranych Uczestników na wskazany przez nich adres na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej za pośrednictwem firmy kurierskiej.
12. W przypadku nieprzekazania przez Zwycięzcę w terminie i na zasadach określonych powyżej danych niezbędnych do przekazania nagrody, Komisja Konkursu wybierze kolejnego Uczestnika otrzymującego daną nagrodę.
13. Każda nagroda zostanie przesłana jednokrotnie przez Organizatora na adres wskazany przez Zwycięzcę w terminie 7 dni od dnia przesłania przez Zwycięzcę w odpowiedzi na informację powiadamiającą o przyznanej nagrodzie wszelkich danych umożliwiających wysyłkę nagrody.
14. Organizator może wykluczyć z udziału w Konkursie Uczestników naruszających postanowienia opisane w niniejszym Regulaminie. Uczestnik wykluczony z Konkursu stosownie do zapisów powyższych nie może ponownie zgłosić swojego udziału do Konkursu. Decyzję w zakresie zgłoszenia lub wykluczenia podejmuje Organizator.
15. Organizator ma prawo wykluczyć Uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku uzasadnionego podejrzenia posługiwania się nieprawdziwymi danymi, próby wpływania na wyniki Konkursu lub naruszenia przez niego warunków Regulaminu lub zasad fair play. Wykluczenie Uczestnika może
nastąpić w każdym etapie trwania Konkursu i obejmuje również prawo do pozbawienia Zwycięzcy nagrody. Uczestnik ma prawo złożenia reklamacji zgodnie z Regulaminem.
16. Zwycięzca w ramach Konkursu może zdobyć wyłącznie jedną nagrodę.
17. Nagroda niewydana w Konkursie z przyczyn niezależnych od Organizatora, bądź takich, co do których Zwycięzca utracił prawo z przyczyn wskazanych w niniejszym Regulaminie, pozostaną do dyspozycji Organizatora.
IV. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
1. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek reklamacji, dotyczących zarówno przeprowadzenia Konkursu, jak i problemów z Nagrodami, Uczestnik i Zwycięzca mają prawo zgłosić swoje reklamacje do Organizatora.
2. Reklamacje należy zgłaszać pisemnie, drogą elektroniczną na adres e-mail j.dobrasiewicz@ks-distribution.pl, bądź na adres siedziby Organizatora. Reklamacja powinna zawierać szczegółowy opis problemu oraz ewentualne dowody na poparcie zasadności reklamacji.
3. Reklamacje dotyczące przeprowadzenia Konkursu mogą być zgłaszane w trakcie jego trwania oraz w terminie 30 dni od daty opublikowania wyników. W przypadku przesłania reklamacji na adres siedziby Organizatora, termin jest uznany za zachowany w przypadku daty widniejącej na stemplu pocztowym.
4. Organizator zobowiązuje się do rozpatrzenia każdej reklamacji w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. W przypadku przekroczenia tego terminu uznaje się zgodnie z obowiązującymi przepisami, iż reklamacja została rozpatrzona pozytywnie.
5. O rozstrzygnięciu reklamacji wnoszący zostanie poinformowany odpowiednio za pośrednictwem poczty elektronicznej lub listownie, w zależności od sposoby przesłania reklamacji.
6. W przypadku uzasadnionej reklamacji Organizator podejmie odpowiednie działania w celu rozwiązania problemu, włącznie z wymianą nagrody na nową, jeśli uzna to za konieczne.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany warunków postępowania reklamacyjnego w razie potrzeby i poinformuje o tym uczestników konkursu na swojej stronie internetowej.
V. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
8. Organizator przetwarza dane osobowe Uczestników w zakresie:
a. imienia i nazwiska;
b. adresu e-mail;
c. numeru telefonu oraz adresu korespondencyjnego (dotyczy jedynie Zwycięzców}.
9. Na zasadach i warunkach opisanych poniżej każdy Zwycięzca Konkursu jest zobowiązany do podania Organizatorowi swojego adresu e-mail oraz innych danych osobowych wskazanych przez Organizatora, a które to dane będą konieczne dla przekazania lub zrealizowania danej nagrody oraz w celach realizacji obowiązków podatkowych. W przypadku, gdyby Zwycięzca nie wskazał tych danych w terminie 7 (siedem) dni od daty ogłoszenia Zwycięzcy, Organizator ma prawo przeprowadzić wybór innego Zwycięzcy spośród Uczestników i w związku z tym przetwarzać dane kolejnego wytypowanego Uczestnika, który staje się Zwycięzcą.
10. Dane osobowe Uczestników, w szczególności Zwycięzców, będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej: „RODO".
11. Administratorem danych osobowych Uczestników przetwarzanych w związku z Konkursem jest Organizator. Kontakt z ADO możliwy jest pod adresem e-mailowym m.serafin@ks-distribution.pl lub numerem telefonu +48 668 555 567 w dni robocze w godzinach 9:00-16:00.
12. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1. lit. b RODO, jako informacje niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed jej zawarciem, w związku z akceptacją Regulaminu przez Uczestnika.
13. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w celu prawidłowego przeprowadzenia Konkursu, w tym w celu wyłonienia Zwycięzcy i wydania nagród.
14. Dane osobowe Uczestników będą przechowywane oraz przetwarzane przez okres trwania Konkursu, okres przewidziany dla postępowań reklamacyjnych, a także okres dochodzenia ewentualnych roszczeń i przez okres wymagany innymi obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności prawa podatkowego.
15. Organizator realizuje prawa osób, których dane dotyczą, tj. dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.
16. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody, Uczestnik ma prawo cofnąć zgodę, w każdym czasie, a wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania,
którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Cofnięcie zgody wymaga zgłoszenia elektronicznego na adres e-mail j.dobrasiewicz@ks-distribution.pl.
17. Odbiorcami danych są: agencje marketingowe, podmioty świadczące usługi hostingowe, usługi pocztowe, podmioty z którymi współpracuje Organizator w ramach usług księgowych i podatkowych, organy publiczne na podstawie i w granicach prawa, w szczególności jak KAS, organy ścigania.
18. Dane osobowe nie są przetwarzane automatycznie i poddawane profilowaniu.
VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE                                                                                                1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 02.06.2026 r.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości przesłania przez potencjalnego Uczestnika wykonanego Zadania Konkursowego z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Uczestnika.
3. Regulamin Konkursu udostępniony jest w czasie trwania Konkursu pod adresem ks-distribution.pl
4. Organizator zobowiązuje się do dołożenia wszelkich starań celem polubownego załatwienia wszelkich sporów mogących powstać w związku przeprowadzeniem Konkursu.
5. Wszelkie kwestie sporne nieuregulowane w Regulaminie będą rozstrzygane indywidualnie przez Organizatora.
6. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów jest sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
7. Zmiany w Regulaminie będą ogłaszane publicznie, a Uczestnicy zostaną poinformowani o wszelkich dokonanych modyfikacjach przez Organizatora. Modyfikacje mogą być wprowadzane wyłącznie w celu dostosowania Regulaminu do aktualnych przepisów prawnych.